Mengisi Bonus Tim (Draf)

Menu Bonus Tim (grup Karyawan & Payroll) punya tiga tab. Halaman ini membahas tab Input dan tab Riwayat: tempat Anda mengisi bonus untuk satu outlet pada satu periode.

Bedanya dengan tab Konfigurasi:

Sistem tidak pernah membayar bonus sendiri. Ia hanya mengusulkan angka dari data penjualan nyata. Angka final selalu keputusan Anda — Anda boleh menaikkan, menurunkan, atau mengosongkannya. Selama masih DRAF, tidak ada uang yang berpindah dan tidak ada catatan biaya yang terbentuk.

Navigasi cepat

• Pahami dulu: usulan, final, dan pot — model berpikirnya, dan kenapa draf tidak membayar apa pun
• Alur lengkap: dari kosong sampai draf siap — contoh nyata satu outlet, satu periode
• Membuat draf — langkah pertama
• Mengubah nominal per orang — dan arti kolom Usulan
• Mengisi Bonus Manajemen — satu nominal gabungan
• Muat ulang baseline — kalau data penjualan berubah
• Membuang draf — dan mengisi ulang dari awal
• Finalisasi: mencatat bonus sebagai biaya — di sinilah uang benar-benar tercatat
• Membatalkan bonus yang sudah difinalisasi — kalau salah setelah dicatat
• Melihat Riwayat — daftar semua pengisian
• Kalau tersimpannya gagal — arti tiap pesan

🎓 Pahami dulu: usulan, final, dan pot

Analogi sederhana

Bayangkan amplop bonus. Aturan di tab Konfigurasi menentukan berapa isi amplopnya bulan ini — misalnya Rp1.500.000 karena target tingkat 1 tercapai. Itu namanya pot bonus.

Lalu amplop itu dibagi rata ke semua orang yang bertugas di outlet tersebut. Kalau ada 5 orang, sistem mengusulkan Rp300.000 per orang. Itu usulan.

Tapi Anda yang tahu lapangan. Mungkin satu orang baru masuk tengah bulan, atau satu orang kerjanya luar biasa. Anda boleh mengubah angkanya. Yang Anda ketik itu nominal final.

Kenapa kolom Usulan tidak ikut berubah

Waktu Anda mengganti Rp300.000 jadi Rp350.000, kolom Usulan tetap menunjukkan Rp300.000. Itu disengaja. Supaya nanti siapa pun bisa melihat: "sistem menyarankan sekian, manajer memutuskan sekian". Selisihnya jadi catatan, bukan hilang.

Arti peringatan oranye "Total per orang berbeda…"

Kalau jumlah semua nominal final tidak sama persis dengan pot bonus, muncul tulisan oranye. Itu peringatan, bukan larangan. Simpanan Anda tetap berhasil.

Fungsinya cuma mengingatkan: "Anda membagi lebih banyak (atau lebih sedikit) dari isi amplop — apakah memang disengaja?" Kadang memang disengaja. Kalau tidak, Anda jadi tahu sebelum terlanjur.

Bonus Manajemen: satu angka, tidak dirinci

Selain bonus tim warung, ada bonus untuk supervisor dan kepala area. Angkanya diisi satu kali sebagai nominal gabungan, tidak dirinci per orang.

Ini disengaja demi privasi. Sistem memang tidak punya tempat untuk menyimpan rincian per orang untuk bonus manajemen — bukan sekadar tidak ditampilkan, tapi memang tidak ada kolomnya.

Kapan uangnya benar-benar keluar

Aturan ditulisTab Konfigurasi — sekali saja

Penjualan berjalanSistem menghitung sendiri

Draf diisiHalaman ini — belum ada uang keluar

FinalisasiTombol di halaman ini — di sinilah biaya tercatat

Selama status masih DRAF, tidak ada biaya yang tercatat dan food cost outlet tidak berubah sama sekali. Draf itu seperti coretan di kertas: nyata, tersimpan, tapi belum jadi pembayaran.

Yang mengubah keadaan itu adalah tombol Finalisasi — tersedia di halaman ini juga (hanya untuk keuangan, admin, atau pemilik). Menekannya membekukan draf dan mencatat total bonusnya sekali sebagai biaya Gaji di Laba Rugi. Dari saat itu, angkanya masuk laporan seperti gaji biasa. Rincian langkahnya di Finalisasi di bawah.

Kalau tidak ada tingkat yang tercapai

Muncul tulisan "Belum ada tingkat yang tercapai periode ini." dan pot bonus Rp0, semua usulan Rp0.

Itu keadaan normal, bukan kesalahan — dan Anda tetap bisa mengisi. Baris setiap orang tetap ada, jadi kalau Anda memutuskan memberi bonus kebijaksanaan walaupun target meleset, tinggal ketik angkanya. Mengisi hanya Bonus Manajemen saja juga sah.

Sumber belajar

• Bonus karyawan dan cara menghitungnya (Gadjian) — bahasa sederhana
• Insentif vs bonus (Talenta) — beda istilah yang sering tertukar

Alur lengkap: dari kosong sampai draf siap

Contoh nyata: outlet BENOWO, periode 2026-06, tim 5 orang, target tingkat 1 tercapai sehingga pot bonus Rp1.500.000.

✅ Draf siap kalau: (1) baris tiap orang sudah sesuai keputusan Anda, (2) Bonus Manajemen sudah diisi kalau memang ada, (3) peringatan oranye sudah Anda pahami — entah diperbaiki atau memang disengaja.

Kalau Anda keuangan, admin, atau pemilik, langkah terakhir adalah menekan Finalisasi supaya bonusnya benar-benar tercatat sebagai biaya — lihat Finalisasi.

Membuat draf

Satu outlet + satu periode = satu pengisian. Kalau sudah pernah dibuat, tombolnya tidak muncul lagi — yang tampil langsung drafnya. Ini mencegah dua pengisian berbeda untuk bulan yang sama.

Mengubah nominal per orang

Setiap orang punya satu baris dengan empat kolom:

Level upah tidak mempengaruhi bonus. Koki dan Kasir mendapat usulan yang sama besar — pot dibagi rata, bukan menurut jabatan. Level upah dipakai untuk gaji, bukan bonus tim.

Mengisi Bonus Manajemen

Angka ini berdiri sendiri — tidak ikut dihitung dalam peringatan "Total per orang berbeda…", karena peringatan itu hanya membandingkan bonus tim warung dengan pot.

Muat ulang baseline

Kadang setelah draf dibuat, ada penjualan yang baru masuk atau aturan bonusnya diperbaiki. Tombol Muat ulang baseline mengambil angka terbaru.

Muat ulang baseline

Yang terjadi:

Pekerjaan Anda tidak akan hilang. Tombol ini sengaja tidak menimpa angka yang sudah Anda ketik sendiri.

Membuang draf

Kalau drafnya salah dari awal dan Anda ingin mulai bersih:

Buang draf

Setelah dibuang, tombol Buat input bonus muncul lagi untuk outlet dan periode yang sama. Draf yang dibuang tetap tersimpan sebagai catatan — tidak benar-benar dihapus dari sistem.

Finalisasi: mencatat bonus sebagai biaya

Selama draf, belum ada uang yang tercatat. Finalisasi adalah langkah yang mengubahnya: ia membekukan draf dan mencatat total bonusnya sekali sebagai biaya Gaji di Laba Rugi outlet.

Hanya keuangan, admin, atau pemilik yang bisa menekan Finalisasi. Manajer boleh membuat dan mengubah draf, tapi tombol Finalisasi tidak muncul untuk manajer. Ini disengaja: mencatat biaya adalah keputusan keuangan.

Hasil: Muncul badge Final — sudah dicatat. Baris-barisnya berubah jadi hanya-baca. Tombol Muat ulang dan Buang draf hilang, diganti tombol Batalkan. Di Laba Rugi outlet itu, baris Upah / Gaji bertambah sebesar total bonus tadi.

Bonus tim tercatat sebagai Gaji — bukan sebagai bahan/food cost. Jadi finalisasi tidak mengubah angka food cost outlet sama sekali; ia hanya menambah beban gaji, persis seperti gaji karyawan biasa.

Membatalkan bonus yang sudah difinalisasi

Kalau ternyata bonusnya salah setelah difinalisasi, jangan diamkan — batalkan. Membatalkan akan menghapus bonus itu dari Laba Rugi dan dari daftar pembayaran, lalu membebaskan outlet+periode itu supaya bisa diisi ulang dari awal.

Hanya keuangan, admin, atau pemilik yang bisa membatalkan — sama seperti finalisasi.

Hasil: Bonus itu hilang dari daftar (Riwayat menampilkan yang masih aktif), biaya Gaji di Laba Rugi kembali seperti sebelum difinalisasi, dan outlet+periode itu bebas untuk diisi ulang. Alasan yang Anda tulis tersimpan di catatan audit.

Tidak ada uang tunai yang perlu dikembalikan. Bonus tim dicatat sebagai transfer/bank, bukan kas kecil — jadi membatalkan cukup menghapus catatan biayanya, tanpa menyentuh saldo kas.

Melihat Riwayat

Tab Riwayat menampilkan semua pengisian yang masih aktif, terbaru di atas.

• Cari dengan mengetik nama outlet atau periode di kotak pencarian.
• Urutkan dengan menekan judul kolom (Outlet, Periode, Pot bonus, Status, …).

Kolom Status menunjukkan Draf selagi masih draf, atau Final — sudah dicatat setelah difinalisasi. Bonus yang dibatalkan tidak muncul lagi di daftar ini.

Kolom Tingkat berisi tanda — kalau periode itu tidak mencapai tingkat mana pun. Itu wajar.

Kalau tersimpannya gagal