Cara Membaca Sorotan Pagi
Panduan SPV / Manager & Keuangan (dan staf ke atas) membaca halaman Sorotan Pagi di MBS Food Cost — ringkasan harian otomatis per outlet: apa yang berubah hari ini (food cost bergeser, harga naik, tagihan jatuh tempo, stok menipis, menu belum terpeta), seberapa besar, dan dari mana angkanya berasal. Diproduksi otomatis tiap pagi dari data outlet Anda sendiri, bukan diketik manual. Memahami bagian 'Sorotan hari ini' (kartu per outlet), 'Riwayat sorotan' (tabel hari-hari sebelumnya), chip angka, dan kenapa bila tidak ada sorotan berarti outlet Anda sehat hari itu. Halaman ini hanya bisa dibaca staf ke atas.
Halaman Sorotan Pagi (menu Ringkasan → Sorotan Pagi) adalah ringkasan harian otomatis yang membuat Anda tahu di mana harus melihat hari ini, tanpa harus membaca semua angka outlet satu per satu.
🎓 Apa itu Sorotan Pagi dan kenapa otomatis?
Sorotan Pagi diproduksi tiap pagi secara otomatis oleh sistem — bukan diketik manual oleh seseorang. Sistem membaca data outlet Anda sendiri (labarugi, tagihan yang belum dibayar, stok di bawah batas, cakupan menu POS, posisi kas), lalu menyusun ringkasan singkat berbahasa Indonesia yang hanya menyorot yang perlu perhatian. Tujuannya: bukan membuat Anda sibuk membaca semua metrik, melainkan mengarahkan perhatian Anda ke hal yang berubah atau mendesak hari ini.
Setiap angka di Sorotan Pagi persis sama dengan angka di halaman lain (Food Cost, Laba Rugi, Pembayaran, Stok) — Sorotan Pagi tidak menghitung ulang, ia hanya menampilkan ulang angka yang sudah ada agar mudah ditemukan di satu tempat.
Bagian "Sorotan hari ini"
Paling atas, Anda melihat satu kartu per outlet yang Anda bisa akses. Sebagai owner/admin yang mengelola banyak outlet, Anda melihat kartu untuk semua outlet; sebagai staf atau manager yang ditugaskan ke satu outlet, Anda hanya melihat outlet Anda sendiri.
Setiap kartu menampilkan:
- Nama outlet (bukan kode outlet — misalnya "BENOWO", bukan "W01").
- Tanggal hari ini (tanggal lokal WIB — hari yang dimaksud sorotan).
- Isi ringkasan dalam bahasa singkat, to the point. Contoh: "Food cost naik 4pp dari bulan lalu. Tagihan jatuh tempo besok."
- Chip angka di bawah ringkasan — misalnya Food cost 45,3%, Tagihan jatuh tempo Rp4.917.968. Angka-angka ini diambil mentah dari data outlet; Sorotan Pagi tidak membulatkan atau mengubahnya.
Bagian "Saran tindakan"
Di bawah ringkasan dan chip angka, kartu bisa menampilkan "Saran tindakan" — beberapa langkah singkat dan berurutan yang bisa Anda pertimbangkan hari ini. Contoh: "Cek harga cabe ke pemasok lain — harga naik 18% minggu ini."
Saran adalah usulan, bukan perintah — Anda tetap pengambil keputusan. Sistem hanya melihat angka; ia tidak tahu bahwa pemasok Anda sedang libur, bahwa ada pesanan besar besok, atau bahwa harga naik karena alasan yang sudah Anda ketahui. Baca saran sebagai masukan dari asisten yang rajin membaca data — lalu putuskan sendiri berdasarkan yang Anda tahu tentang outlet Anda. Mengabaikan sebuah saran bukan kesalahan.
Kalau bagian "Saran tindakan" tidak muncul, itu normal. Bagian ini sengaja dibuat tidak selalu ada. Ia hilang sepenuhnya (bukan tampil kosong) ketika memang tidak ada yang perlu disarankan — misalnya karena tidak ada yang perlu perhatian hari itu, atau karena sistem tidak cukup yakin untuk menyarankan sesuatu. Ini disengaja: lebih baik tidak menyarankan apa pun daripada mengarang saran yang tidak berdasar.
🎓 Dari mana saran ini berasal?
Saran disusun dari angka outlet Anda sendiri — angka yang sama persis dengan yang Anda lihat di halaman Food Cost, Laba Rugi, Pembayaran, dan Stok. Sistem tidak menghitung ulang apa pun untuk membuat saran; ia hanya membaca angka yang sudah ada, lalu merangkainya jadi kalimat.
Artinya: kalau sebuah saran menyebut angka, angka itu bisa Anda telusuri ke halaman aslinya. Kalau ada yang terasa janggal, buka halaman sumbernya dan bandingkan — angkanya harus sama.
Bertanya lebih lanjut lewat "Tanya Konsultan"
Kadang membaca sorotan menimbulkan pertanyaan lanjutan: "kenapa food cost naik?", "wajar tidak harga ayam segini?". Di kartu sorotan ada tombol "Tanya Konsultan" untuk menanyakan itu langsung, tanpa berpindah halaman.
Konsultan menjawab dengan menggabungkan angka outlet Anda dan rujukan dari luar (misalnya artikel atau acuan harga industri) bila relevan.
- Konsultan hanya menjawab — ia tidak mengubah apa pun. Ia tidak bisa mencatat pembelian, membayar tagihan, atau mengubah data Anda. Semua perubahan tetap Anda lakukan sendiri lewat menu masing-masing.
- Jawaban muncul di tempat, di bawah kartu sorotan. Menutup atau membuka ulang halaman akan mengosongkannya — jawaban konsultan tidak disimpan.
Bagian "Sumber" adalah milik penerbitnya, bukan milik MBS. Bila jawaban konsultan memakai rujukan dari luar, di bawahnya muncul daftar Sumber berisi tautan ke halaman aslinya. Tautan itu milik penerbit masing-masing — MBS tidak memiliki, tidak mengubah, dan tidak menjamin isinya. Perlakukan seperti Anda memperlakukan artikel yang Anda temukan sendiri: berguna sebagai pembanding, tetapi keputusan tetap Anda ambil berdasarkan kondisi outlet Anda.
Kalau daftar Sumber tidak muncul, artinya jawaban itu disusun hanya dari angka outlet Anda sendiri — tanpa rujukan luar. Itu juga jawaban yang sah.
Kalau konsultan tidak bisa menjawab, akan muncul pesan singkat berbahasa Indonesia (misalnya konsultan sedang tidak tersedia). Sorotan dan saran yang sudah tampil tidak ikut hilang — Anda bisa mencoba bertanya lagi nanti.
"Tidak ada yang perlu perhatian khusus hari ini."
Ini bukan error dan bukan berarti sistem rusak. Justru ini kabar baik: outlet Anda sehat hari itu — tidak ada food cost yang melonjak, tidak ada tagihan jatuh tempo, stok aman. Kalau Anda melihat kalimat ini, berarti hari ini outlet Anda berjalan lancar dan tidak ada yang perlu ditindaklanjuti.
Diberi tahu tiap pagi lewat notifikasi browser
Daripada harus mengingat untuk membuka halaman ini setiap pagi, Anda bisa minta browser mengingatkan Anda otomatis begitu Sorotan Pagi siap. Tombolnya ada di sebelah judul "Sorotan hari ini".
- Untuk mengaktifkan: klik "Ingatkan saya setiap pagi". Browser akan meminta izin notifikasi satu kali — pilih Izinkan. Kalau perangkat ini berhasil didaftarkan, tombol berubah jadi "Pengingat pagi aktif".
- Untuk mematikan: klik "Matikan" di sebelah tulisan "Pengingat pagi aktif". Notifikasi berhenti mulai pagi berikutnya; Anda tetap bisa membaca Sorotan Pagi di halaman ini kapan saja.
- Kalau notifikasi diblokir: bila Anda pernah menolak izin notifikasi untuk situs ini, tombol akan menampilkan "Notifikasi diblokir browser" beserta cara membukanya kembali. Buka izin lewat ikon 🔒 di sebelah alamat situs (address bar) browser Anda — pengaturan ini tidak bisa diubah dari dalam aplikasi.
- Kalau muncul "Gagal mematikan pengingat": artinya perangkat ini belum berhasil dilepas, jadi notifikasi mungkin masih terkirim besok pagi. Klik "Coba lagi". Bila tetap gagal, matikan notifikasi situs ini lewat ikon 🔒 di address bar.
Kenapa tombolnya kadang kembali ke "Ingatkan saya setiap pagi" padahal Anda merasa sudah pernah mengizinkan? Karena "izin browser" dan "perangkat ini terdaftar" adalah dua hal berbeda. Izin bisa saja sudah Anda berikan dulu, tetapi perangkat ini belum (atau sudah tidak lagi) terdaftar — misalnya karena Anda menekan "Matikan" di perangkat lain. Tombol sengaja menampilkan "Ingatkan saya setiap pagi" dalam keadaan itu: lebih baik Anda diminta mengaktifkan sekali lagi daripada dijanjikan notifikasi yang tidak akan pernah datang. Klik saja tombolnya untuk mendaftarkan perangkat ini.
🎓 Apa yang dikirim notifikasi, dan apa yang tidak?
Notifikasi ini hanya tanda pintu (doorbell): ia memberitahu "Sorotan Pagi siap" dan, kalau Anda klik, langsung membuka halaman ini. Isi notifikasi tidak memuat angka apa pun — tidak ada nominal rupiah, tidak ada persentase, tidak ada nama outlet atau pemasok. Detail lengkap hanya muncul setelah Anda membuka halaman dan masuk dengan akun Anda. Ini sengaja: notifikasi bisa terlihat di layar kunci ponsel, jadi isinya dibuat seminimal mungkin demi privasi Anda.
Kartu "Memori outlet"
Di bawah kartu hari ini ada kartu Memori outlet (terlipat — klik Lihat untuk membukanya). Isinya adalah apa yang diingat Sorotan Pagi tentang outlet Anda dari hari-hari sebelumnya, supaya ringkasan besok tahu apa yang sudah dikatakannya hari ini.
🎓 Pahami dulu: memori mengingat POLA, bukan ANGKA
Ini bagian terpenting untuk dipahami — dan sengaja dibuat begitu.
Memori outlet hanya menyimpan kesinambungan: masalah yang berulang, saran yang belum dijalankan, kebiasaan outlet. Contohnya:
- "Food cost naik tiga minggu berturut-turut"
- "Saran ganti vendor cabe belum dijalankan"
- "Outlet ini sering telat opname akhir bulan"
Memori tidak pernah menyimpan angka — tidak ada rupiah, persen, atau kuantitas di dalamnya. Kalau sistem menghasilkan baris yang memuat angka, baris itu dibuang otomatis sebelum disimpan.
Alasannya sederhana: angka yang diingat bisa basi. Setiap angka yang Anda baca di Sorotan Pagi selalu diambil dari data hari itu juga, bukan dari ingatan. Memori hanya menentukan apa yang perlu ditonjolkan lebih dulu — tidak pernah menentukan berapa angkanya.
Kartu ini hanya bisa dibaca — Anda tidak bisa mengetiknya sendiri. Sistem memperbaruinya otomatis setiap kali ringkasan pagi dibuat, dan tanggal pembaruan terakhir ditampilkan di sebelah nama outlet.
Kalau outlet belum punya memori (misalnya baru dipakai), yang muncul adalah "Belum ada memori untuk outlet ini." — itu normal, bukan error. Memori akan terbentuk sendiri seiring ringkasan harian berjalan.
Mereset memori outlet
Tombol Reset memori outlet hanya muncul untuk Admin dan Owner. Manajer dan staf tetap bisa membaca memori, tapi tidak bisa mereset.
Reset berguna kalau memori sudah tidak relevan lagi — misalnya outlet berganti menu total, berganti pengelola, atau memorinya terasa keliru. Setelah reset:
- isi memori dikosongkan;
- sorotan besok mulai dari nol dan membangun memori baru dari hari itu;
- ringkasan yang sudah tersimpan di Riwayat tidak terpengaruh sama sekali.
Reset tidak menghapus data operasional apa pun — hanya catatan kesinambungan ini.
Bagian "Riwayat sorotan"
Di bawah kartu hari ini, ada tabel semua sorotan hari-hari sebelumnya (terbaru di atas). Anda bisa:
- Mencari berdasarkan nama outlet atau tanggal.
- Menyortir kolom (Tanggal, Outlet) dengan klik header kolom.
- Membuka detail sorotan hari itu dengan klik tanda (+) di sisi kiri baris — isi lengkap ringkasan beserta chip angkanya akan muncul.
- Memfilter per outlet lewat menu Outlet di atas tabel (hanya muncul bila Anda mengelola lebih dari satu outlet).
🎓 Coba langsung
Buka Ringkasan → Sorotan Pagi di dashboard Anda. Periksa apakah kartu "Sorotan hari ini" muncul untuk outlet Anda. Jika belum ada, berarti belum ada ringkasan yang dibuat untuk hari ini (sistem akan membuatnya otomatis).
Lalu buka konsol browser (tekan F12 → tab Console) — pastikan tidak ada pesan error saat halaman Sorotan Pagi dimuat. Konsol yang bersih berarti halaman dimuat dengan benar.
Cara Membaca Ringkasan Semua Outlet
Panduan Manager / Keuangan / Admin / Owner / Staff membaca halaman Ringkasan (Dashboard) di MBS Food Cost — pemeriksaan pagi lintas outlet: kartu metrik (Penjualan, Laba Bersih, Item di bawah par, Belum dibayar), grafik Food Cost per outlet, Laba Rugi outlet, dan Tren Harga, lalu tabel rinci per warung dengan pita status 🟢 Sehat / 🟡 Waspada / 🔴 Bahaya plus baris TOTAL. Halaman ini dibaca Manager ke atas; Tim Warung melihat outlet mereka sendiri.
Cara Membaca Analitik Lintas-Outlet (Banding & Trek)
Panduan Manager / Keuangan / Admin / Owner membaca halaman Analitik Lintas-Outlet di MBS Food Cost — membandingkan beberapa outlet sekaligus untuk satu periode (mode Banding) dan melacak tren Food Cost & Laba Bersih antar-periode (mode Trek). Tabel banding dengan pita status per baris, drill-down Laba Rugi, dua grafik multi-outlet, penjepitan rentang maksimal 12 bulan. Halaman ini dibaca Manager ke atas; Tim Warung melihat outlet mereka sendiri.