Mengatur Bonus Tim Warung

Menu Bonus Tim (grup Karyawan & Payroll) adalah tempat Anda menuliskan aturan bonus tiap outlet: jenis targetnya (jumlah item, nilai omzet, atau keduanya), berapa targetnya, dan berapa rupiah bonus untuk tim kalau tercapai. Selama ini aturan itu hanya ada di kepala atau di judul spreadsheet — di sini ia tercatat resmi.

Anda tidak perlu menulis aturan yang sama berkali-kali. Tulis sekali di tingkat Tenant (atau Grup), lalu semua outlet mengikutinya otomatis — termasuk outlet baru yang belum ada saat aturan itu dibuat. Hanya outlet yang memang beda yang perlu override sendiri. Lihat Satu aturan untuk banyak outlet.

Halaman ini sendiri tidak menghitung apa pun — ia merekam aturannya. Hasilnya terlihat di tempat lain: begitu aturan tersimpan, kemajuan outlet menuju target itu otomatis muncul sebagai satu baris per outlet di tabel halaman Target Penjualan (grup Ringkasan di sidebar) — tekan + di sebuah baris untuk membuka batang kemajuannya — dan bisa dilihat seluruh tim warung — lihat Melihat Target Bonus Tim. Jadi yang Anda simpan di sini adalah resepnya; hasilnya dibaca di halaman Target Penjualan.

Navigasi cepat

• Pahami dulu: apa itu bonus tim — model berpikirnya, dan bedanya dengan bonus di Payroll
• Satu aturan untuk banyak outlet — tingkat Tenant/Grup/Warung, dan cara kerja pewarisan
• Membuat aturan bonus outlet — langkah utama
• Mengubah aturan yang sudah ada — aturan baru menggantikan aturan lama
• Membuat override untuk satu outlet — kalau satu outlet memang beda
• Menghapus aturan — dan membuat yang baru
• Kalau tersimpannya gagal — arti tiap pesan merah

🎓 Pahami dulu: apa itu bonus tim, dan bedanya dengan bonus di Payroll

Analogi sederhana

Bayangkan papan target di dapur: "Kalau bulan ini kita jual 200 porsi ayam, semua dapat bonus Rp500.000. Kalau tembus 500, bonusnya naik lagi." Halaman Bonus Tim adalah papan target itu, tapi ditulis di sistem supaya tidak berubah-ubah dan tidak ada yang salah ingat.

Empat hal yang Anda tulis di papan itu:

Bagian	Menjawab pertanyaan
Jenis target	"Kita dinilai dari jumlah porsi, dari omzet, atau dua-duanya?"
Item yang dihitung	"Jualan apa saja yang dihitung menuju target?"
Target tiap tingkat	"Berapa yang harus tercapai supaya dapat bonus?"
Nominal bonus	"Kalau tercapai, tim di outlet ini dapat berapa?"

Bedanya dengan "Bonus" di halaman Payroll

Ini yang paling sering tertukar — keduanya bernama "bonus" tapi beda jenis:

	Bonus Tim (halaman ini)	Bonus di Payroll
Untuk siapa	Satu tim outlet sekaligus	Satu orang tertentu
Dasarnya	Aturan target yang berlaku terus	Keputusan sekali pakai (THR, hadiah)
Anda isi	Sekali, lalu berlaku tiap periode	Tiap bulan, manual per orang
Contoh	"Tembus 500 pcs → semua dapat"	"Budi dapat THR Rp500.000"

Singkatnya: Bonus Tim itu resep yang berlaku terus; bonus di Payroll itu tambahan manual sekali jalan. Keduanya tetap bisa dipakai bersamaan.

Dua jenis target, dan kapan pakai yang mana

Anda mencentang satu atau dua jenis target:

Jenis target	Menghitung apa	Cocok kalau
Target item (pcs)	Banyaknya porsi item pilihan yang laku	Anda ingin mendorong menu tertentu (misal ayam)
Target omzet (Rp)	Total penjualan outlet dalam rupiah	Anda menilai outlet dari pemasukannya, apa pun yang laku

Kalau dua-duanya dicentang, Anda wajib memilih aturan gabungan:

Aturan	Artinya	Efeknya
Harus keduanya	Target item dan omzet dua-duanya harus tercapai	Lebih ketat, bonus lebih jarang
Salah satu	Cukup salah satu target tercapai	Lebih longgar, bonus lebih sering

Tidak ada pilihan yang otomatis terisi — sistem sengaja tidak menebak, karena selisih keduanya adalah uang. Pilih sadar sesuai kesepakatan dengan tim.

Kenapa targetnya harus naik bertingkat?

Karena tingkat itu anak tangga. Tingkat 1 target 200 pcs, tingkat 2 target 500 pcs — makin tinggi capaiannya, makin besar bonusnya. Kalau targetnya tidak naik (misal tingkat 1 = 500, tingkat 2 = 200), tangganya jadi terbalik dan sistem menolak menyimpan. Selalu urut dari yang paling kecil ke paling besar.

⚠ Kalau Anda memakai dua jenis target, keduanya diperiksa sendiri-sendiri: target pcs dibandingkan dengan target pcs, target rupiah dengan target rupiah. Jadi wajar kalau angka pcs Tingkat 2 (misal 200) terlihat "lebih kecil" dari angka rupiah Tingkat 1 (misal 500.000) — keduanya memang tidak pernah dibandingkan satu sama lain.

Yang perlu diingat

• Satu tingkat hanya boleh punya satu aturan aktif. Kalau BENOWO sudah punya aturannya sendiri, Anda tidak bisa membuat aturan kedua untuk BENOWO — ubah yang ada, atau hapus dulu. Hal yang sama berlaku untuk tingkat Tenant dan tiap Grup. Tapi Tenant, Grup, dan Warung boleh punya aturan bersamaan — itu justru cara pewarisan bekerja (lihat Satu aturan untuk banyak outlet).
• Nominal bonusnya satu angka untuk seluruh tim di outlet itu, bukan per level karyawan. Pembagian ke tiap orang diusulkan otomatis di tab Input — dibagi rata, lalu masih bisa Anda ubah per orang. Lihat Mengisi Bonus Tim (Draf).
• Minimal satu jenis target harus dicentang. Kalau dua-duanya dilepas, aturan itu tidak berarti apa-apa dan sistem menolak menyimpan.
• Mengubah aturan hanya berlaku ke depan. Riwayat bonus yang sudah final tidak ikut berubah — jadi Anda aman mengoreksi aturan kapan saja.
• Melepas centang satu jenis target tidak menghapus isian Anda. Item yang sudah dipilih dan aturan gabungan yang sudah dipilih tetap tersimpan, jadi kalau Anda mencentangnya lagi, isiannya kembali seperti semula.

Sumber belajar: arti "outlet", "level upah", dan "periode" ada di Istilah Penting.

Satu aturan untuk banyak outlet

Kalau Anda punya beberapa outlet dengan skema bonus yang sama, jangan tulis aturannya berulang kali. Tulis sekali di tingkat yang lebih tinggi, dan outlet di bawahnya mengikuti aturan itu.

Tiga tingkat

Yang paling khusus menang: kalau sebuah outlet punya aturannya sendiri, itu yang dipakai. Kalau tidak, sistem melihat ke grupnya. Kalau grupnya juga tidak punya, sistem memakai aturan Tenant.

Contoh. Aturan Tenant: 200 porsi → Rp500.000. BENOWO tidak punya aturan sendiri, jadi BENOWO memakai aturan Tenant. RUNGKUT — outlet yang jauh lebih ramai — dibuatkan override: 400 porsi → Rp900.000. Hasilnya: BENOWO dan semua outlet lain ikut aturan Tenant; hanya RUNGKUT yang berbeda.

Dua hal yang membuat ini hemat waktu

• Outlet baru langsung ikut aturan, tanpa disetel. Begitu outlet dibuat, ia otomatis memakai aturan Tenant/Grup yang berlaku — tidak ada langkah "jangan lupa setel bonus outlet baru".
• Mengubah aturan induk langsung berlaku ke semua yang mengikutinya. Ubah aturan Tenant sekali, dan semua outlet yang mewarisinya ikut berubah saat itu juga — Anda tidak perlu menyunting satu per satu, dan tidak ada outlet yang ketinggalan.

Riwayat bonus yang sudah final tidak ikut berubah. Perubahan aturan induk hanya berlaku untuk perhitungan berikutnya — persis seperti mengubah aturan satu outlet.

Membaca tabelnya

Di kolom Berlaku untuk, tiap baris menunjukkan tingkatnya dan statusnya:

Penting: "nonaktif" bukan berarti kembali mewarisi. Kalau sebuah override dinonaktifkan, outlet itu tidak kembali memakai aturan induknya — ia justru tidak menghitung bonus sama sekali. Kalau maksud Anda adalah "outlet ini ikut aturan induk saja", gunakan Hapus override, bukan menonaktifkannya.

Membuat override untuk satu outlet

Kalau satu outlet memang harus beda dari induknya:

Untuk mengembalikan outlet itu ke aturan induk, tekan Kelola → Hapus override. Aturannya sendiri dihapus dan outlet itu langsung kembali mengikuti Grup/Tenant — aturan induknya tidak tersentuh.

Membuat aturan bonus outlet

Buka Bonus Tim di grup Karyawan & Payroll:

Mengubah aturan yang sudah ada

Di baris aturannya, tekan tombol Kelola → Edit. Dialog terbuka dan Anda bisa mengubah jenis target, item, target, atau nominalnya, lalu tekan Simpan perubahan.

Kalau yang Anda ubah adalah aturan Tenant atau Grup, perubahannya langsung berlaku untuk semua outlet yang mengikutinya — itu memang tujuannya. Outlet yang punya override sendiri tidak ikut berubah.

Penting: aturan baru menggantikan aturan lama sepenuhnya. Yang tersimpan adalah persis apa yang terlihat di dialog saat Anda menekan simpan — bukan gabungan lama + baru. Jadi kalau sebuah item masih ingin dihitung, biarkan tetap tercentang; kalau targetnya masih berlaku, biarkan tetap terisi.

Tingkatnya sendiri tidak bisa dipindah saat mengubah — aturan Warung tidak bisa "dinaikkan" jadi aturan Tenant lewat Edit. Kalau itu yang Anda mau, buat aturan baru di tingkat yang benar lalu hapus yang lama. Perubahan hanya berlaku untuk perhitungan berikutnya — riwayat bonus yang sudah final tidak ikut berubah.

Menghapus aturan

Tekan Kelola → Hapus (pada aturan outlet, tombolnya berbunyi Hapus override). Aturan itu dinonaktifkan dan hilang dari tabel.

Yang terjadi sesudahnya tergantung tingkatnya:

• Menghapus override outlet → outlet itu kembali mengikuti aturan Grup/Tenant-nya. Aturan induknya tidak tersentuh.
• Menghapus aturan Tenant/Grup → semua outlet yang tadinya mewarisinya jadi tidak punya aturan bonus sama sekali, kecuali mereka punya override sendiri. Periksa dulu siapa saja yang mengikutinya sebelum menghapus.

Setelah dihapus, Anda boleh membuat aturan baru di tingkat yang sama — cocok kalau Anda ingin menyusun ulang dari nol daripada mengedit satu per satu.

Kalau tersimpannya gagal

Sistem menahan simpanan yang tidak masuk akal. Pesan merah yang mungkin muncul:

Kalau Anda tidak melihat menu Bonus Tim sama sekali, akun Anda bukan manajer, keuangan, admin, atau pemilik — mintalah salah satu dari mereka yang mengaturnya.