Mengelola Jadwal Shift (Jadwal)
Cara membuat template shift, menyusun jadwal mingguan per outlet, dan menyalin jadwal minggu lalu di MBS Food Cost.
Menu Jadwal (grup Karyawan & Payroll) adalah tempat Anda menyusun jadwal shift mingguan untuk kru satu outlet — siapa masuk shift apa, di hari apa. Ada dua halaman: Shift (template jam kerja yang dipakai berulang) dan Jadwal (kisi-kisi mingguan tempat Anda menempatkan karyawan ke shift).
Navigasi cepat
- Pahami dulu: shift adalah template, jadwal adalah penempatan — model berpikirnya
- Alur lengkap: dari bikin shift sampai jadwal seminggu siap — contoh utuh
- Halaman 1 — Shift — bikin template jam kerja
- Halaman 2 — Jadwal — kisi-kisi mingguan per outlet
🎓 Pahami dulu: shift adalah template, jadwal adalah penempatan
Analogi sederhana
Bayangkan dua kartu terpisah:
- Shift = kartu jam kerja ("Pagi" = 08:00–16:00, "Malam" = 22:00–06:00). Satu shift dipakai berulang oleh banyak karyawan, di banyak hari.
- Jadwal = kisi-kisi mingguan — baris per karyawan, kolom per hari (Senin–Minggu). Di setiap sel, Anda pilih shift yang berlaku, atau biarkan Libur (tidak ada shift).
Shift harus sudah ada sebelum Anda bisa mengisi kisi-kisi Jadwal.
Cara kerjanya (singkat)
Kenapa penting?
Sel kosong (Libur) bukan berarti data hilang — itulah statusnya. Jadwal
juga mengikuti mutasi outlet secara otomatis: kalau seorang karyawan
dipindah ke outlet lain di tengah minggu (lihat
Mutasi Antar Outlet),
baris karyawan itu di kisi-kisi outlet lama hanya bisa diisi sampai hari
sebelum mutasinya berlaku — hari-hari setelahnya ditandai — (tidak bisa
diisi dari outlet ini lagi), karena karyawan itu sudah bertugas di outlet baru.
Shift lintas hari (jam pulang lebih kecil dari jam masuk, mis. Malam 22:00–06:00) diperbolehkan dan diberi label "Lintas hari" — jam pulangnya dihitung pada hari berikutnya.
Sumber belajar: istilah "atribusi" dan "outlet" dijelaskan di Istilah Penting.
Alur lengkap: dari bikin shift sampai jadwal seminggu siap
Contoh: outlet BENOWO butuh jadwal minggu ini untuk kasir Budi, yang kerja shift Pagi setiap Senin.
1. Buat template shift-nya dulu
Buka Jadwal, tekan Kelola Shift di kanan atas, lalu + Tambah Shift. 👉 detail di Halaman 1 — Shift.
Hasil: shift Pagi muncul di katalog, siap dipakai berkali-kali untuk kasir mana pun, di outlet mana pun.
2. Buka Jadwal, pilih outlet dan minggu
Buka menu Jadwal. Pilih Outlet (mis. BENOWO) dan navigasikan ke minggu yang ingin diisi memakai tombol ◀ / ▶. 👉 detail di Halaman 2 — Jadwal.
Hasil: kisi-kisi menampilkan setiap karyawan yang bertugas di outlet itu pada minggu tersebut, satu baris per karyawan, satu kolom per hari.
3. Pilih shift di sel karyawan & harinya
Di baris Budi Santoso, kolom Senin, tekan sel (isinya Libur secara default) dan pilih Pagi dari daftar.
Hasil: sel berubah menjadi Pagi, dan muncul keterangan "Jadwal tersimpan." di atas kisi-kisi.
4. (Opsional) Salin minggu lalu untuk pola berulang
Kalau jadwal minggu ini sama dengan minggu lalu, navigasikan ke minggu baru lalu tekan:
Hasil: setiap sel minggu lalu disalin ke hari yang sama minggu ini, kecuali sel yang sudah terisi di minggu baru (tidak akan ditimpa). Ringkasan muncul, mis. "6 jadwal disalin, 1 dilewati (sudah ada)."
Checklist selesai: (1) shift yang dibutuhkan sudah ada di katalog, (2) setiap karyawan yang bertugas minggu itu punya sel terisi (atau sengaja Libur), (3) karyawan bisa langsung melihat jadwalnya sendiri lewat Absensi Saya.
Halaman 1 — Shift
Katalog template jam kerja yang dipakai berulang (mis. "Pagi", "Malam") — bukan per-karyawan, bukan per-minggu.
Tekan Kelola Shift, lalu + Tambah Shift
Dari halaman Jadwal, tekan:
lalu di halaman Shift, tekan + Tambah Shift.
Isi nama dan jam kerja
Shift lintas hari (mis. 22:00–06:00) diperbolehkan — jam pulang dihitung pada hari berikutnya. Jam pulang tidak boleh sama dengan jam masuk.
Jam pulang tidak boleh sama dengan jam masuk — kalau disamakan, sistem menolak dengan pesan "Jam pulang tidak boleh sama dengan jam masuk." Shift lintas hari (jam pulang lebih kecil, mis. 22:00–06:00) diperbolehkan — tampil dengan label "Lintas hari" di katalog, dan jam pulangnya dihitung pada hari berikutnya.
Mengubah atau menghapus shift
Tekan menu ⋯ di baris shift untuk Edit (ubah nama/jam) atau Hapus. Shift yang sudah dipakai di jadwal lama tetap tampil apa adanya di riwayat jadwal itu meski sudah dihapus dari katalog — hanya tidak bisa dipakai lagi untuk sel baru.
Halaman 2 — Jadwal
Kisi-kisi mingguan — baris per karyawan yang bertugas di outlet & minggu yang dipilih, kolom per hari (Senin–Minggu).
Pilih outlet dan minggu
Gunakan filter Outlet dan navigasi minggu (◀ / ▶) di atas kisi-kisi.
Baca kisi-kisinya
Setiap sel berisi nama shift, atau Libur kalau belum ada jadwal untuk hari
itu. Sel bertanda — berarti karyawan itu tidak bertugas di outlet ini
pada hari itu (misalnya karena mutasi) — sel ini tidak bisa diisi dari sini.
Isi atau ubah sel
Tekan sel, pilih shift dari daftar (atau pilih Libur untuk mengosongkan). Perubahan tersimpan otomatis — muncul keterangan "Jadwal tersimpan."
Salin minggu lalu
Lihat langkah 4 di Alur lengkap di atas — berguna untuk pola jadwal yang berulang tiap minggu.
Mengelola Karyawan & Level Upah
Cara mendaftarkan karyawan warung, mengatur level upah (tarif harian & lembur), dan mengundang akun Layanan Mandiri mereka di MBS Food Cost.
Menyetujui Lembur (Kelola Absensi)
Cara manajer menyetujui atau menolak pengajuan lembur karyawan, dan mencatat lembur atas nama karyawan, di halaman Kelola Absensi MBS Food Cost.