Menyetujui Lembur (Kelola Absensi)
Cara manajer menyetujui atau menolak pengajuan lembur karyawan, dan mencatat lembur atas nama karyawan, di halaman Kelola Absensi MBS Food Cost.
Menu Kelola Absensi (grup Karyawan & Payroll), tab Lembur, adalah antrean persetujuan lembur. Di sini Anda melihat setiap pengajuan lembur yang menunggu keputusan dari karyawan di outlet-outlet yang Anda kelola, lalu menyetujui atau menolak-nya. Anda juga bisa mencatat lembur atas nama karyawan yang tidak punya akun sendiri.
Navigasi cepat
- Pahami dulu: kenapa lembur harus Anda putuskan — model berpikirnya
- Menyetujui atau menolak pengajuan — keputusan harian
- Mencatat lembur atas nama karyawan — untuk karyawan tanpa akun
🎓 Pahami dulu: kenapa lembur harus Anda putuskan
Analogi sederhana
Antrean lembur seperti tumpukan form klaim di meja Anda. Tiap karyawan menulis "saya kerja ekstra sekian jam"; tugas Anda memverifikasi dan menekan Setujui (klaim benar) atau Tolak (klaim keliru, dengan alasan). Jam yang Anda setujui-lah yang nanti dihitung sebagai gaji lembur — bukan sekadar yang diketik karyawan.
Kenapa keputusan ada di Anda, bukan otomatis?
Karena jam lembur dilaporkan sendiri oleh karyawan yang akan dibayar. Kalau dibayar otomatis tanpa dicek, tidak ada verifikasi. Maka setiap jam lembur — baik yang diajukan karyawan maupun yang Anda catat sendiri atas nama mereka — wajib melewati langkah Setujui. Ini pemisahan tugas yang menjaga angka gaji tetap benar.
Yang perlu diingat
- Anda hanya melihat pengajuan dari outlet yang Anda kelola.
- Kolom Sumber menandai asal pengajuan: Karyawan (diajukan sendiri) atau Manajer (Anda catatkan atas nama mereka).
- Menolak wajib menyertakan alasan — alasannya ditampilkan ke karyawan.
- Angka lembur belum menjadi uang di sini; ia baru dipakai saat perhitungan gaji (payroll) di periode berjalan.
Sumber belajar: arti "lembur", "outlet", dan "atribusi" ada di Istilah Penting.
Menyetujui atau menolak pengajuan
Buka Kelola Absensi → tab Lembur. Tabelnya bisa dicari (nama / outlet) dan diurutkan (tanggal / jam). Tiap baris menampilkan karyawan, outlet, tanggal, jam, catatan, dan sumbernya.
Baca barisnya
Cari pengajuan yang ingin Anda putuskan. Gunakan kotak Cari nama / outlet… kalau antreannya panjang, atau tekan judul kolom Tanggal / Jam untuk mengurutkan.
Setujui kalau lembur benar
Di kanan baris, tekan:
Baris hilang dari antrean (statusnya menjadi Disetujui) — jam ini nanti masuk hitungan gaji. Sekali diputuskan, keputusan tidak bisa diubah dari antrean ini.
Tolak kalau lembur keliru, sertakan alasan
Tekan Tolak — muncul kotak Alasan penolakan. Isi alasannya, lalu tekan Kirim Tolak:
Alasan penolakan
Kalau alasannya kosong, sistem menolak dengan pesan "Alasan wajib diisi." Alasan yang Anda tulis ditampilkan ke karyawan di halaman Absensi Saya mereka, supaya mereka tahu kenapa ditolak.
Mencatat lembur atas nama karyawan
Untuk karyawan yang tidak punya akun sendiri (atau tidak sempat mengajukan), Anda bisa mencatatkan lemburnya. Pengajuan ini tetap masuk antrean bertanda sumber Manajer, dan tetap perlu langkah Setujui — boleh oleh Anda sendiri.
Tekan + Catat Lembur
Di kanan atas tab Lembur, tekan:
Pilih karyawan dan isi lemburnya
Di dialog Catat Lembur (atas nama karyawan), pilih karyawan dari daftar yang bisa dicari (hanya karyawan di outlet yang Anda kelola), lalu isi Tanggal, Jam lembur, dan Catatan. Tekan Simpan.
Cari / pilih karyawan…
2026-07-11
2.5
Setujui pengajuan itu
Pengajuan tadi muncul di antrean dengan sumber Manajer dan status masih menunggu. Tekan Setujui untuk mengesahkannya — sama seperti pengajuan biasa, tidak ada jalan pintas yang melewati persetujuan.
Mengelola Jadwal Shift (Jadwal)
Cara membuat template shift, menyusun jadwal mingguan per outlet, dan menyalin jadwal minggu lalu di MBS Food Cost.
Membereskan Absensi (Anomali & Koreksi) + Riwayat per Outlet
Cara manajer membereskan absensi sebelum hari gajian dan membaca riwayat absensi sebulan di halaman Kelola Absensi MBS Food Cost — menandai absen, mengisi jam pulang yang terlewat, mengakui penanda geofence, menuntaskan daftar anomali, dan melihat grid Hadir/Izin/Sakit/Cuti/Alpa per karyawan.