Panduan Admin / Keuangan / Owner
Panduan untuk Admin, Keuangan, dan Owner — mengatur pengguna & warung, menyetujui pembayaran, dan membaca laba rugi di MBS Food Cost.
Halaman ini adalah titik awal untuk Admin, Keuangan, dan Owner. Ketiga peran ini berurusan dengan pengaturan, uang, dan laporan tingkat atas. Satu orang bisa memegang lebih dari satu peran ini.
🎓 Apa beda Admin, Keuangan, dan Owner?
Analogi sederhana
Bayangkan sebuah toko:
- Admin seperti manajer kantor — mengatur siapa boleh masuk (pengguna), membuka cabang baru (warung), dan menyetel aturan main (pengaturan).
- Keuangan seperti kasir besar / bendahara — yang berwenang menyetujui pesanan, membayar, dan mengeluarkan laporan laba rugi.
- Owner seperti pemilik — tidak mengurus operasional harian, tapi membaca laba rugi dan bagi hasil per warung.
Cara kerjanya (singkat)
- Admin menyiapkan: pengguna, warung, dan pengaturan (yang otomatis menurun ke semua warung kecuali ada pengecualian).
- Keuangan memegang tombol uang: kirim pesanan (PO), bayar, ekspor laba rugi.
- Owner membaca hasil: laba rugi per warung dan bagi hasil.
Kenapa penting?
Memisahkan "siapa mengatur", "siapa pegang uang", dan "siapa membaca hasil" membuat sistem aman dan dapat diaudit — setiap tindakan uang tercatat siapa pelakunya.
Tugas Anda
Panduan langkah demi langkah akan muncul di sini seiring fitur tersedia. Mulai dari:
Mengisi Bonus Tim (Draf)
Panduan manajer/keuangan mengisi bonus tim per outlet per periode di MBS Food Cost — membuat draf dari hitungan sistem, mengubah nominal per orang, mengisi Bonus Manajemen, lalu finalisasi untuk mencatatnya sebagai biaya Gaji (dan membatalkan bila salah).
Mengelola Data Master (Outlet, Grup, Item, Vendor & Kas)
Cara admin menambah outlet (warung) baru, mengganti nama, memindahkan grup, menonaktifkan, dan menghapus outlet di MBS Food Cost — plus mengelola katalog item/bahan dan rantai satuan (UOM), katalog vendor & vendor pilihan per item, kategori biaya, kontak notifikasi, rekening deposit dan pemegang kas per outlet, serta aset modal (depresiasi renovasi & amortisasi sewa) yang dialokasikan ke P&L tiap bulan, bagi hasil (pembagian laba per partner & outlet) yang dipakai saat membuat laporan investor, dan sumber penjualan (daftar channel — 6 bawaan terkunci, tambah channel kustom sendiri yang diisi manual).