Mengajukan Lembur
Cara karyawan mengajukan jam lembur, membatalkan pengajuan, dan melihat status persetujuannya di halaman Absensi Saya MBS Food Cost.
Di halaman Absensi Saya (menu Layanan Mandiri di sidebar kiri), di bawah kartu absen, ada kartu Lembur (Overtime). Di sini Anda mengajukan jam lembur untuk suatu hari — misalnya karena bantu tutup toko atau kerja ekstra. Pengajuan ini menunggu persetujuan manajer dulu; hanya lembur yang disetujui yang nanti masuk hitungan gaji Anda.
🎓 Pahami dulu: kenapa lembur harus disetujui dulu?
Analogi sederhana
Mengajukan lembur seperti mengisi form klaim dan menyerahkannya ke atasan: Anda menulis "hari ini saya kerja ekstra 2,5 jam", tapi yang menyetujui klaim itu adalah manajer, bukan Anda sendiri. Jam yang Anda tulis belum jadi uang sampai manajer menekan Setujui.
Kenapa tidak langsung dibayar?
Karena jam lembur Anda melaporkan diri sendiri — kalau langsung dibayar tanpa dicek, tidak ada yang memverifikasi apakah lembur itu benar terjadi. Jadi setiap pengajuan wajib ditinjau manajer dulu. Ini melindungi Anda dan outlet: lembur yang sah pasti disetujui, dan angkanya tercatat rapi.
Aturan pengisian
- Tanggal harus hari ini atau sebelumnya, dan masih di bulan berjalan (tidak bisa mengajukan lembur untuk bulan lalu atau tanggal yang belum tiba).
- Jam lembur antara 0 dan 12 jam, kelipatan 0,5 (mis. 1 · 1,5 · 2).
- Catatan wajib diisi — tulis singkat pekerjaan ekstra apa yang Anda lakukan.
- Satu hari hanya boleh satu pengajuan. Kalau sudah terlanjur salah, batalkan dulu yang lama, baru ajukan ulang.
Kalau akun Anda belum terhubung ke data karyawan, atau Anda belum terdaftar di outlet manapun pada tanggal itu, hubungi manajer outlet Anda.
Buka kartu Lembur di Absensi Saya
Di sidebar kiri, grup Layanan Mandiri, tekan Absensi Saya. Gulir ke bawah sampai kartu Lembur (Overtime).
Isi formulir Ajukan Lembur
Isi Tanggal (default hari ini), Jam lembur (mis. 2,5), dan Catatan (pekerjaan ekstra apa). Lalu tekan tombol biru:
2026-07-11
2.5
Kalau berhasil, muncul pesan hijau "Lembur diajukan. Menunggu persetujuan manajer." dan baris baru muncul di daftar Lembur Bulan Ini dengan status Menunggu.
Kalau tanggalnya sudah pernah diajukan
Karena satu hari hanya boleh satu pengajuan, kalau Anda mengajukan lagi untuk tanggal yang sama, muncul pesan merah "Lembur tanggal ini sudah diajukan." — tidak ada baris ganda yang dibuat.
Lihat status: Menunggu, Disetujui, atau Ditolak
Di bagian Lembur Bulan Ini, tiap baris menampilkan tanggal · jam · status:
- Menunggu — masih menunggu keputusan manajer.
- Disetujui — manajer menyetujui; jam ini nanti masuk hitungan gaji.
- Ditolak — manajer menolak; alasannya ikut ditampilkan di baris itu.
Membatalkan pengajuan yang masih Menunggu
Selama statusnya masih Menunggu, ada tombol Batalkan di baris itu. Tekan untuk membatalkan — pengajuan hilang dari daftar, dan Anda boleh mengajukan ulang untuk tanggal itu dengan jam yang benar. Pengajuan yang sudah Disetujui atau Ditolak tidak bisa dibatalkan dari sini.