Bayar PO (sekarang di halaman Pembayaran)
Membayar PO sekarang dilakukan dari satu halaman Pembayaran terpadu bersama tagihan Pembelian dan Opex lainnya. Halaman ini mengantar Anda ke sana.
Pembayaran PO sekarang ada di satu halaman terpadu. Tab Bayar PO di halaman Pengadaan (PO) kini hanya berisi tombol Buka Pembayaran yang membawa Anda ke halaman Pembayaran — tempat Anda membayar semua tagihan yang belum dibayar (PO, Pembelian tempo, dan Opex tempo) dari satu daftar.
Lanjut ke halaman Pembayaran
Membayar PO, Pembelian tempo, maupun Opex tempo — semuanya sekarang dicatat dari halaman Pembayaran. Panduan lengkapnya (cara mencari tagihan, membaca tanda terlambat, mengisi Nominal + Sumber Dana, dan menekan Bayar) ada di satu tempat:
👉 Membayar Tagihan Tempo (halaman Pembayaran)
🎓 Singkatnya: apa yang berubah?
- Sebelum: setiap macam tagihan dibayar di tempatnya masing-masing (PO di tab Bayar PO, dan seterusnya).
- Sekarang: semua tagihan belum dibayar berkumpul di satu daftar di halaman Pembayaran, disusun dari yang paling mendesak. Membayar PO di sana persis sama hasilnya seperti dulu — status jadi PAID, dan food cost tidak berubah (biaya bahan sudah masuk saat barang diterima, bukan saat dibayar).
Cara Mengirim PO ke Pemasok (Kirim PO)
Panduan Admin/Keuangan/Owner mengirim Purchase Order ke pemasok di MBS Food Cost — memilih PO yang sudah SUBMITTED, meninjau pratinjau (baris barang, subtotal, tempo, penerima), lalu menekan Kirim PO. Pemasok menerima PO sebagai PDF lewat email DAN ringkasan + tautan PDF lewat WhatsApp. Mengirim PO mengubah status menjadi SENT dan mencatat jejak kirim — tetapi BELUM menambah stok dan BELUM masuk biaya bahan (COGS); itu terjadi nanti saat barang diterima. PO yang sudah SENT bisa dikirim ulang (Kirim Ulang).
Membayar Tagihan Tempo (Pembayaran)
Panduan Admin/Keuangan/Owner membayar SEMUA tagihan yang belum dibayar — Pembelian tempo, Biaya Operasional (Opex) tempo, dan PO — dari satu halaman Pembayaran di MBS Food Cost. Cari tagihan, lihat mana yang terlambat (merah 'Terlambat N hari'), isi Nominal + Sumber Dana (mis. Kas Kecil) dan tekan Bayar — atau centang beberapa tagihan dari vendor & outlet yang sama dan tekan 'Bayar Terpilih' untuk melunasi semuanya dengan SATU transfer/pengeluaran kas. Mencatat pembayaran menandai tagihan jadi PAID dan — kalau dari Kas Kecil — mengurangi saldo kas; tetapi TIDAK menambah biaya bahan (COGS), karena biaya itu sudah masuk lebih awal. Satu tagihan tidak bisa dibayar dua kali.