Mengelola Pengguna & Akses
Cara admin mengundang anggota tim lewat email, mengatur peran & cakupan akses mereka, dan mengelola grup warung di MBS Food Cost.
Halaman Pengguna & Akses (menu Pengaturan → Pengguna & Akses) adalah tempat Anda mengundang anggota tim, mengatur apa yang boleh mereka lakukan, dan mengelola grup warung. Halaman ini hanya bisa dibuka oleh Admin dan Owner.
🎓 Pahami dulu: peran, cakupan, dan undangan
Analogi sederhana
Bayangkan Anda memberi kartu akses ke karyawan baru:
- Peran = apa yang boleh dia lakukan (misal staff hanya mencatat, finance boleh menyetujui uang).
- Cakupan = di mana dia boleh melakukannya (satu warung, satu grup warung, atau seluruh tenant).
Satu orang bisa punya beberapa kartu sekaligus — misalnya manager di Grup A dan finance di seluruh tenant. Akses-akses itu bertumpuk, tidak saling menghapus.
Cara kerjanya: dari undangan sampai aktif
Kenapa penting?
Memisahkan peran (apa) dari cakupan (di mana) membuat akses tepat — seorang manager warung A tidak otomatis bisa mengatur warung B. Dan karena akun dibuat lewat undangan (bukan daftar sendiri), hanya orang yang benar-benar Anda undang yang bisa masuk. Setiap perubahan akses tercatat di audit.
Mengundang anggota tim
Tekan tombol Undang anggota
Di kanan atas halaman, tekan tombol biru Undang anggota:
Isi email, peran, dan cakupan
Isi formulir undangan: Email anggota, Peran (staff / manager / finance / admin / owner), dan Cakupan (warung tertentu, grup, atau seluruh tenant).
Tekan Kirim undangan
Tekan Kirim undangan. Sistem mengirim email berisi tautan sekali pakai ke anggota tersebut. Undangan akan muncul di daftar Undangan menunggu sampai anggota mengaktifkan akunnya.
Kalau muncul pesan "Undangan tersimpan, tetapi email gagal terkirim", undangannya tetap tersimpan — Anda bisa coba kirim ulang.
Mengatur akses anggota
Di tabel Anggota, setiap akses muncul sebagai label seperti ini:
finance@tenant
- Menambah akses: tekan Tambah akses di baris anggota, lalu pilih peran & cakupan.
- Mencabut akses: tekan label akses (tanda ×) untuk mencabutnya. Anggota langsung kehilangan akses itu, tapi akses lainnya tetap.
Mengelola grup warung
Di bagian Grup warung Anda bisa membuat grup baru (ketik nama → Buat grup) dan menghapus grup.
Tombol Hapus mati kalau grup masih punya warung aktif.
Sebuah grup tidak bisa dihapus selama masih punya warung aktif di dalamnya. Pindahkan dulu warung-warungnya ke grup lain, baru grupnya bisa dihapus.
Pengaturan Override (Tenant → Grup → Outlet)
Cara admin/owner mengatur nilai default di tingkat tenant, grup, atau outlet lewat bagian Pengaturan (override cascade) di Data Master — target dashboard, harga standar, reorder par, kontak, dan konstanta (§4.14). Outlet yang tidak punya override otomatis mewarisi nilai dari grup atau default tenant, tanpa menyalin baris.
Cara Masuk (Login)
Cara masuk ke aplikasi MBS Food Cost dengan email dan kata sandi.