Cara Mengekspor Laba Rugi untuk Investor (PDF / Excel)

Setelah Laba Rugi satu bulan sudah benar (idealnya sudah dibekukan / snapshot), Anda bisa mengekspor-nya menjadi satu berkas rapi — PDF untuk dibaca/cetak atau Excel untuk diolah lagi — yang siap dikirim ke investor dan mitra bagi hasil. Setiap ekspor menghasilkan satu berkas untuk satu outlet dan bersifat rahasia.

Tombol Ekspor hanya muncul untuk Keuangan, Admin, dan Owner. Manager hanya bisa membaca Laba Rugi — mereka tidak melihat tombol ini.

🎓 Pahami dulu: apa itu ekspor investor & kenapa rahasia

Analogi sederhana

Halaman Laba Rugi di layar itu seperti papan tulis kantor — enak dilihat internal, tapi tidak pantas langsung difoto untuk investor. Ekspor itu seperti mencetak laporan resmi di atas kertas berkop: rapi, lengkap dengan Lampiran cara perhitungan, dan satu map per outlet supaya angka satu outlet tidak tercampur dengan outlet lain.

Cara kerjanya

Bekukan duluSnapshot = angka beku & adil

Pilih formatPDF (baca/cetak) atau Excel (olah)

Berkas rahasia1 berkas per outlet, tautan singkat

Kirim ke investorAngka & bagi hasil yang sama untuk semua

Saat Anda menekan Ekspor, aplikasi membuat satu berkas berisi: laporan Laba Rugi lengkap (Pendapatan per saluran → Pendapatan Bersih → HPP → Laba Kotor → biaya → Laba Bersih → Net Margin → Pembagian Laba) dan sebuah halaman Lampiran — Cara Perhitungan yang menjelaskan dari mana tiap angka berasal. Berkasnya disimpan di gudang rahasia dan dibuka lewat tautan yang hanya berlaku sebentar (± 1 jam) — bukan tautan publik permanen.

Beku vs. belum dibekukan

• Periode sudah dibekukan (snapshot): berkas memakai angka beku — sama persis seperti arsip resmi, termasuk pembagian laba yang sudah dikunci. Inilah cara yang dianjurkan untuk investor.
• Periode belum dibekukan: berkas tetap bisa dibuat, tapi diberi tanda jujur "⚠ Angka belum final — periode belum di-snapshot.", dan baris yang bergantung pada HPP (Laba Kotor, Laba Bersih, Net Margin, Pembagian Laba) ditampilkan "—" supaya angka mentah tidak terkirim seolah-olah final.

Kenapa penting?

• Satu sumber angka untuk semua pihak — investor & mitra melihat angka yang sama dengan arsip beku Anda, tidak berubah-ubah.
• Dapat ditelusuri — Lampiran menunjukkan rumusnya, jadi setiap angka bisa dipertanggungjawabkan.
• Aman & rahasia — satu berkas per outlet, disimpan di gudang tertutup, dibuka lewat tautan singkat.

Langkah mengekspor

Buka menu Laporan & Keuangan → Laba Rugi, pilih Outlet dan Periode yang ingin diekspor, lalu ikuti langkah ini.

Isi berkas

Setiap berkas berisi dua bagian:

1. Laporan Laba Rugi — Pendapatan per saluran (mis. GoFood, ShopeeFood, QRIS-Gopay) → Pendapatan Bersih → HPP → Laba Kotor → biaya operasional & gaji → Amortisasi → Laba Bersih → Net Margin % → Pembagian Laba (bagian tiap mitra). Penjualan platform sudah bersih dari potongan komisi.
2. Lampiran — Cara Perhitungan — rumus tiap baris (mis. HPP = Stok Awal + Belanja − Stok Akhir), rincian HPP, serta rincian biaya & amortisasi, supaya setiap angka bisa ditelusuri.

Ekspor ulang & rahasia

• Aman ditekan berulang — ekspor periode & format yang sama akan menimpa berkas lama di tempat yang sama; tidak menumpuk berkas ganda. Satu outlet × satu periode × satu format = satu berkas.
• Tautan berlaku singkat — tautan unduhan hanya aktif ± 1 jam. Kalau sudah kedaluwarsa, cukup Ekspor lagi untuk dapat tautan baru.
• Jangan sebar tautannya sembarangan — berkas ini rahasia. Kirim hanya ke pihak yang berhak (investor / mitra outlet itu).
• Setiap ekspor tercatat di log audit (siapa, kapan, outlet, periode, format).

Catatan akses

Tombol Ekspor adalah tindakan keuangan — hanya Keuangan, Admin, dan Owner yang melihatnya. Manager bisa membuka dan membaca Laba Rugi, tapi tidak bisa mengekspor. Tim Warung (staff) tidak melihat menu Laba Rugi sama sekali. Outlet di luar cakupan Anda tidak akan ketemu (seolah tidak ada).