Cara Input Penjualan (OFD)

Halaman Penjualan (menu Operasional Harian → Penjualan) adalah tempat Anda memasukkan hasil penjualan dari tiap aplikasi (channel) — GoFood, ShopeeFood, QRIS-Gopay, QRIS-ShopeePay. Cara tercepat: unggah file laporan (CSV) yang Anda unduh dari aplikasi tersebut, lalu tekan Proses file — aplikasi membaca angka bersihnya (NET) secara otomatis. Kalau tidak ada file, Anda bisa Isi manual. Unggahan setiap hari menumpuk menjadi total bulan.

🎓 Pahami dulu: kenapa pakai angka NET, bukan kotor

Analogi sederhana

Bayangkan Anda jualan lewat ojek online. Pembeli bayar Rp 100.000 (itu angka kotor / gross), tapi aplikasi memotong komisi mereka, jadi yang masuk ke rekening Anda mungkin cuma Rp 70.000 (itu angka bersih / NET). Uang yang benar-benar Anda terima adalah yang NET — jadi itulah yang dipakai untuk menghitung untung-rugi. Angka kotor hanya disimpan sebagai catatan pembanding.

Cara kerjanya: dari file sampai jadi laporan

Unggah laporanCSV dari aplikasi OFD

Aplikasi baca NETOtomatis & dijumlah

Jadi Penjualan NETSetelah komisi

Muncul di laporanPembagi food cost

Kenapa penting?

Penjualan NET adalah pembagi dalam rumus Food Cost % (biaya bahan ÷ penjualan). Kalau angka penjualan salah, persen food cost ikut salah. Karena itu: unggah laporan yang benar, dan jangan unggah file yang sama dua kali — aplikasi memang akan menolaknya supaya penjualan tidak terhitung dobel. Unggah tiap hari; angka harian akan dijumlahkan sendiri menjadi total bulan.

Mengunggah laporan dari file (CSV)

File yang sama ditolak. Kalau Anda mengunggah file yang persis sama dua kali, aplikasi menampilkan "File ini sudah pernah diunggah (mencegah dobel hitung)." dan tidak menyimpan ulang. Ini sengaja, supaya penjualan tidak terhitung dua kali. Untuk hari berikutnya, unduh file baru dari aplikasi penjualan.

Isi manual (kalau tidak ada file)

Untuk channel selain Cash, Anda bisa menekan Isi manual dan langsung mengetik Amount NET, tanggal, dan nama penginput — tanpa file.

Isi manual

Channel Cash & GrabFood berbeda — wajib unggah file. Untuk Cash dan GrabFood, tombol Isi manual disembunyikan: Cash wajib melampirkan foto bukti transfer/setoran, dan GrabFood wajib melampirkan laporan PDF. Keduanya dibaca otomatis (lihat bagian di bawah).

Channel Cash: foto bukti setoran (dibaca otomatis)

Untuk uang tunai (Cash) yang Anda setor ke rekening, aplikasi membaca foto bukti transfer secara otomatis: nominal, nomor rekening tujuan, nama pemilik, dan tanggal — Anda tinggal memeriksa lalu menyimpan. Karena ini menyangkut uang & rekening, langkah Proses file untuk Cash hanya bisa dilakukan oleh Admin/Keuangan/Owner (bukan staf biasa).

🎓 Pahami dulu: kenapa rekening tujuan diperiksa

Analogi sederhana

Bayangkan uang laci warung disetor ke bank. Yang benar, uang itu masuk ke rekening resmi warung. Kalau ada yang diam-diam mentransfer ke rekening pribadi, itu tanda bahaya. Aplikasi membandingkan rekening tujuan di foto dengan daftar rekening resmi outlet dan memberi tanda warna — supaya selisih setoran cepat ketahuan.

Tiga tanda status rekening

🟩 Rekening sesuaiCocok dgn daftar resmi

🟥 TIDAK COCOKBukan rekening resmi

🟨 Belum terdaftarDaftar rekening kosong

Kenapa penting?

Status dicap otomatis oleh server dan tidak bisa Anda ubah dari form — jadi tanda 🟥 tidak bisa dihapus dengan mengetik. Setoran yang TIDAK COCOK tetap bisa disimpan, tapi ditandai supaya diperiksa. Inilah pengaman agar tidak ada uang setoran yang nyasar ke rekening pribadi tanpa ketahuan.

Foto wajib. Kalau Anda mencoba menyimpan Cash tanpa memproses foto dulu, muncul "Cash wajib melampirkan FOTO bukti transfer (proses file dulu)." — pilih foto lalu tekan Proses file dulu. Foto yang sama juga ditolak (mencegah dobel hitung), sama seperti file CSV.

Channel GrabFood: laporan PDF (dibaca otomatis)

Untuk GrabFood, aplikasi membaca laporan PDF yang Anda unduh dari aplikasi GrabMerchant: penjualan bersih (NET), angka kotor (gross), dan tanggal — Anda tinggal memeriksa lalu menyimpan, tanpa mengetik angka dari PDF satu per satu. Sama seperti Cash, langkah Proses file untuk GrabFood hanya bisa dilakukan oleh Admin/Keuangan/Owner (karena menyangkut dokumen uang).

PDF wajib & dibaca otomatis butuh internet. Kalau pembacaan otomatis gagal (mis. internet bermasalah), form tetap bisa diisi manual — ketik Amount NET dan tanggalnya sendiri, lalu simpan. Laporan PDF yang sama juga ditolak (mencegah dobel hitung), sama seperti file CSV dan foto Cash.