Catat Lewat Asisten MBS

Asisten MBS adalah kotak obrolan yang Anda buka lewat tombol bundar di pojok kanan bawah layar — ada di setiap halaman. Di HP, kotaknya terbuka hampir selayar penuh; di komputer, muncul sebagai jendela besar di pojok kanan bawah, sementara halaman di belakangnya tetap bisa Anda baca.

Ada empat hal yang bisa Anda lakukan di kotak ini:

1. Bertanya soal warung — "berapa saldo kas kecil?". Dijawab dari data asli outlet Anda.
2. Mencatat entri harian cukup dengan mengetik apa yang terjadi, dalam bahasa sehari-hari — "catat pembelian cabe 2 kg total 60 ribu di BENOWO, kas kecil".
3. Bertanya cara memakai aplikasi — "bagaimana cara mencatat opname?". Asisten menjawab berdasarkan panduan ini dan melampirkan tautannya. Lihat Tanya "bagaimana caranya…" ke Asisten.
4. Menyimpan jawaban yang berguna supaya bisa dibaca ulang kapan saja — tanpa memotong jatah AI harian Anda. Lihat Simpan jawaban yang berguna jadi Catatan.

Yang penting dan wajib Anda pahami: Asisten tidak langsung menyimpan apa pun. Ia hanya mengusulkan — memunculkan sebuah kartu konfirmasi berisi rincian yang ia tangkap. Tidak ada satu pun data yang masuk sampai Anda sendiri menekan tombol Setujui. Jadi Asisten adalah cara lebih cepat mengisi, bukan robot yang mencatat sendiri.

Navigasi cepat

• Apa yang bisa dicatat lewat Asisten — daftar entri yang didukung.
• Cara mencatat lewat obrolan (langkah demi langkah) — dari buka kotak, ketik, Setujui, sampai tutup.
• Tanya "bagaimana caranya…" ke Asisten — minta Asisten menunjukkan cara memakai aplikasi.
• Membaca kartu konfirmasi — periksa rincian sebelum menyetujui.
• Kalau salah atau tidak jadi — tombol Tolak, dan mengapa klik dua kali aman.
• Hal yang perlu diperhatikan — outlet & item, tanggal, akses, dan sisa jatah AI harian.
• Simpan jawaban yang berguna jadi Catatan — hemat jatah AI: baca ulang, tidak perlu tanya lagi.
• Asisten mengingat kebiasaan Anda — memori antar-obrolan, dan cara mereset.

🎓 Pahami dulu: 'usul' dulu, baru 'simpan'

Analogi sederhana

Bayangkan Anda punya asisten pribadi yang pandai menulis. Anda cukup bilang "tolong catat pembelian cabe 2 kilo, totalnya 60 ribu, dari kas kecil". Asisten itu menuliskan draf nota dan menyodorkannya ke Anda: "begini ya, sudah benar?". Nota itu belum masuk ke buku kas — baru masuk kalau Anda membubuhkan tanda tangan (menekan Setujui). Kalau ada yang salah, Anda robek drafnya (menekan Tolak) dan tidak ada apa-apa yang tercatat.

Asisten MBS bekerja persis begitu: mengetik = memberi perintah, kartu konfirmasi = draf nota, Setujui = tanda tangan Anda.

Cara kerjanya: dari ketik sampai tersimpan

Anda ketikCeritakan entrinya dengan kata-kata biasa

Asisten mengusulkanMuncul kartu konfirmasi berisi rincian

Anda periksaCek Outlet, Item, Qty, Total

SetujuiBaru di sinilah data tersimpan

Masuk laporanSama seperti lewat formulir biasa

Perhatikan langkah keempat: penyimpanan hanya terjadi saat Anda menekan Setujui — bukan saat Anda mengetik, bukan saat kartu muncul. Mengisi lewat Asisten tidak melewati satu pun pengecekan yang ada di formulir biasa: entri tetap dicek, diizinkan sesuai hak akses Anda, dan dicatat dengan cara yang sama persis.

Kenapa dibuat begini?

Supaya kecepatan mengetik tidak mengorbankan ketelitian. Anda bisa mencatat sambil berdiri di depan tukang sayur — cukup ketik — tapi keputusan menyimpan tetap di tangan Anda. Angka yang Anda setujui itulah yang persis tersimpan; tidak ada yang bisa berubah diam-diam antara yang Anda lihat dan yang tercatat.

Sumber belajar

• Istilah Penting — arti Kas Kecil, COGS, Penyesuaian, dan lainnya.
• Mengenal Tampilan — di mana letak menu dan kotak Asisten.

Apa yang bisa dicatat lewat Asisten

Semua entri harian yang biasa Anda isi lewat formulir, kini bisa juga lewat obrolan:

Untuk penjualan tunai dan beberapa entri yang butuh foto/bukti (mis. foto nota, laporan POS), Asisten akan mengarahkan Anda ke halaman aslinya — itu memang harus lewat unggah berkas, bukan obrolan.

Cara mencatat lewat obrolan (langkah demi langkah)

Tanya "bagaimana caranya…" ke Asisten

Selain mencatat dan bertanya soal angka warung, Asisten juga bisa menjawab cara memakai aplikasi ini. Kalau Anda lupa langkahnya — "bagaimana cara mencatat opname?", "di mana menu pembelian?", "apa itu kas kecil?" — cukup tanyakan langsung di kotak obrolan. Tidak perlu keluar dari halaman yang sedang Anda kerjakan.

Asisten membaca panduan ini untuk menjawab, lalu melampirkan tautan ke halaman panduan yang dipakainya. Jadi jawabannya bukan karangan: Anda bisa langsung membuka halaman aslinya kalau ingin langkah lengkapnya.

Yang perlu Anda tahu:

• Tautannya terbuka di tab baru. Menekan tautan panduan tidak menutup atau mengganggu halaman yang sedang Anda isi — panduan muncul di tab browser baru, jadi pekerjaan Anda aman.
• Kalau tidak ada di panduan, Asisten mengaku. Ia akan bilang tidak menemukannya — bukan mengarang menu atau tombol yang tidak ada. Kalau itu terjadi, cari lewat kotak Cari di panduan, atau tanya atasan Anda.
• Ikut memakai jatah AI harian. Pertanyaan "bagaimana caranya" dihitung sama seperti pertanyaan lain — lihat Ada batas pemakaian AI per hari.

Minta saran ke Konsultan F&B

Selain mencatat, melaporkan angka, dan menjelaskan cara pakai, Asisten bisa dimintai saran — dan untuk itu ia memanggil Konsultan F&B: seorang "konsultan" yang membaca angka asli outlet Anda lewat aplikasi, menelusuri sumber industri terkini di web, lalu memberi diagnosis singkat + langkah konkret.

Pakai ini kalau pertanyaan Anda bukan sekadar "berapa", tapi "kenapa" atau "bagaimana memperbaikinya":

• "Gimana caranya nurunin food cost saya?"
• "Kenapa laba bulan ini tipis padahal ramai?"
• "Benchmark food cost restoran sekarang berapa?"
• "Menu baru saya sebaiknya dihargai berapa?"

Yang perlu Anda tahu:

• Angkanya tetap angka asli Anda. Konsultan tidak boleh menghitung ulang atau mengarang angka — ia mengutip apa adanya dari data outlet Anda, sama seperti jawaban Asisten yang lain.
• Kalau ia memakai sumber dari internet, sumbernya ditampilkan. Di bawah jawaban muncul daftar Sumber berisi tautan — silakan buka dan cek sendiri. Kalau ia menjawab tanpa menelusuri web, daftar itu tidak muncul.
• Jawaban bersumber web tidak bisa disimpan sebagai catatan. Tombol Simpan catatan sengaja tidak muncul pada jawaban yang memakai sumber internet. Jawaban lain tetap bisa disimpan seperti biasa.
• Laporan laba rugi hanya untuk peran tertentu. Kalau peran Anda Tim Warung, Konsultan tidak bisa membaca laba rugi outlet Anda — ia akan bilang terus terang dan tetap memberi saran dari data yang boleh ia lihat (stok, pembelian, tagihan, cakupan menu). Untuk saran yang memakai laba rugi, mintalah lewat akun Manajer / Keuangan / Admin / Owner.
• Ikut memakai jatah AI harian, sama seperti pertanyaan lain.

Membaca kartu konfirmasi

Kartu konfirmasi menampilkan persis apa yang akan tersimpan — bukan kalimat Asisten, melainkan angka dan pilihan yang akan dicatat. Yang Anda lihat di kartu = yang tersimpan, tanpa beda sedikit pun. Contoh tampilannya:

Setelah Setujui, tombol berganti menjadi tanda berhasil:

Tip: angka di kartu itulah yang menentukan. Kalau kalimat Asisten di atas kartu terlihat sedikit beda, ikuti angka di kartu — itu yang akan tersimpan.

Kalau salah atau tidak jadi

• Rincian salah / tidak jadi mencatat? Tekan Tolak. Muncul catatan "Usulan dibatalkan." dan tidak ada yang tersimpan. Kartu itu lalu terkunci — tidak bisa disetujui lagi.
• Ada yang perlu diubah? Tolak dulu kartunya, lalu ketik ulang dengan rincian yang benar — Asisten akan membuat usulan baru.
• Tidak sengaja menekan Setujui dua kali? Aman. Sistem mengenali kartu yang sama, jadi hanya tersimpan satu kali (tidak dobel). Kalau Anda memang ingin mencatat entri yang sama dua kali (mis. dua pembelian terpisah), ketik ulang supaya jadi usulan baru.

Hal yang perlu diperhatikan

Simpan jawaban yang berguna jadi Catatan

Pernah bertanya, dapat jawaban yang bagus sekali, lalu besoknya lupa dan bertanya lagi hal yang sama? Pertanyaan kedua itu memotong jatah AI harian Anda — padahal jawabannya sudah pernah Anda punya.

Sekarang tidak perlu begitu. Setiap jawaban Asisten punya tombol Simpan catatan di bawahnya. Sekali tekan, jawaban itu tersimpan dan bisa Anda baca ulang kapan saja — tanpa memotong jatah AI sama sekali.

🎓 Pahami dulu: Catatan itu bukan Memori

Analogi sederhana

Bayangkan Asisten menjelaskan sesuatu dengan sangat jelas. Anda menyalinnya ke buku catatan Anda sendiri. Besok Anda tinggal membuka buku itu — tidak perlu memanggil Asisten lagi, dan tidak perlu membayar waktunya lagi.

Catatan itu milik Anda. Anda yang memilih menyimpannya, Anda yang membacanya, Anda yang menghapusnya. Rekan kerja Anda tidak bisa melihat catatan Anda.

Catatan ≠ Memori — jangan tertukar

Keduanya terdengar mirip, tapi beda tugas:

Hal	Catatan	Memori
Siapa yang buat	Anda — dengan menekan Simpan catatan	Asisten — otomatis, di belakang layar
Isinya	Jawaban lengkap yang Anda pilih, termasuk angka	Rangkuman kebiasaan Anda (vendor langganan, outlet)
Gunanya	Anda baca ulang nanti	Asisten pakai sendiri supaya tidak tanya ulang ke Anda
Angka uang	Ada — kalau jawabannya memang berisi angka	Tidak pernah disimpan

Singkatnya: Memori membantu Asisten mengenali Anda. Catatan membantu Anda mengingat jawabannya.

Cara kerjanya

Asisten menjawabJatah AI terpakai satu

Anda simpanTekan Simpan catatan

TersimpanTidak memotong jatah

Baca ulang kapan sajaGratis — jatah AI utuh

Perhatikan dua langkah terakhir: menyimpan dan membaca catatan sama sekali tidak memakai jatah AI. Yang memakai jatah hanyalah bertanya. Itulah gunanya catatan — supaya Anda tidak perlu bertanya dua kali.

Kenapa penting: angka di catatan bisa basi

Catatan adalah foto jawaban pada saat Anda menyimpannya — bukan angka yang terus diperbarui. Kalau jawaban itu berisi angka (mis. "saldo kas kecil BENOWO Rp 1.250.000"), angka itu beku di tanggal penyimpanan.

Karena itu di bawah setiap catatan selalu tertulis peringatan seperti:

Angka dalam catatan bisa sudah berubah — data per 12 Jul 2026.

Kebiasaan yang benar: pakai catatan untuk mengingat caranya dan penjelasannya. Untuk angka terbaru, tanya lagi ke Asisten atau buka menu laporannya — jangan pernah memakai angka lama di catatan sebagai dasar keputusan uang.

Kalau catatan sudah penuh

Setiap orang boleh menyimpan sampai 100 catatan. Kalau sudah penuh dan Anda menekan Simpan catatan, muncul pesan:

Catatan penuh — hapus catatan lama untuk menyimpan yang baru.

Ini bukan kerusakan, dan tidak ada catatan lama Anda yang dibuang diam-diam untuk memberi tempat. Sistem sengaja menolak dan menyerahkan pilihannya ke Anda: buka daftar catatan, hapus yang sudah tidak terpakai, lalu simpan lagi.

Asisten mengingat kebiasaan Anda

🎓 Pahami dulu: apa yang diingat Asisten

Analogi sederhana

Bayangkan seorang pelayan langganan yang lama-lama hafal kebiasaan Anda — vendor cabe langganan, outlet yang biasa Anda urus, cara Anda biasa mencatat. Setiap kali obrolan berakhir, ia merangkum hal-hal penting itu ke dalam satu catatan pendek, lalu membuang detail obrolannya. Lain kali Anda datang, ia sudah tahu tanpa Anda jelaskan ulang.

Apa yang diingat, apa yang tidak

Asisten hanya mengingat: preferensi & default, pola kerja/rutinitas, koreksi/masukan Anda, dan alias (mis. "vendor ayam saya = CV Mitra"). Asisten tidak pernah menyimpan isi obrolan lengkap, angka uang/Rp, kata sandi, atau data pribadi lain. Catatannya juga dibatasi tetap pendek (maksimal sekitar 60 baris) — setiap kali dirangkum ulang, hal yang sudah usang disingkirkan otomatis.

Kapan diingat

Setiap kali Anda menutup kotak Asisten, menekan "Obrolan baru", atau berpindah halaman/menutup tab, Asisten merangkum obrolan sejak terakhir kali dirangkum. Anda tidak perlu melakukan apa-apa — ini berjalan otomatis di belakang layar.

Sumber belajar

• Istilah Penting — arti Kas Kecil, COGS, Penyesuaian, dan lainnya.