Cara Pakai Kas Kecil

Halaman Kas Kecil (menu Operasional Harian → Kas Kecil) adalah buku kas kecil per warung — untuk melacak uang tunai di laci kas. Ada tiga mode: Isi Ulang (menambah uang ke kas), Hitung Kas (mengecek uang fisik vs saldo seharusnya), dan Koreksi (menyesuaikan saldo atau membayar talangan staf). Di atas form selalu tampil Saldo kas: Rp… yang langsung berubah setiap kali Anda menyimpan.

🎓 Pahami dulu: kas kecil itu pencatat UANG, bukan biaya kedua

Analogi sederhana

Bayangkan ada kotak uang tunai di warung untuk belanja kecil sehari-hari. Kas Kecil di aplikasi adalah buku catatan kotak itu — berapa uang masuk, berapa keluar, dan berapa sisanya. Yang dicatat di sini hanya pergerakan uangnya, bukan biaya baru.

Cara kerjanya: belanja dari kas dipotong OTOMATIS

Isi Ulang kasUang masuk → saldo naik

Belanja / bayar biaya dari kasDipotong OTOMATIS lewat form Pembelian/Biaya

Hitung KasCek uang fisik vs saldo seharusnya

Saldo = jumlah semua gerakanTidak masuk Food Cost

Saat Anda mencatat Pembelian atau Biaya dengan Sumber Dana = "Kas Kecil", uangnya langsung dipotong dari kas — Anda tidak perlu mencatatnya lagi di sini. Form ini hanya untuk isi ulang, hitung kas, dan koreksi.

Kenapa penting?

Rupiah belanja/biaya sudah tercatat di form Pembelian/Biaya (yang masuk Food Cost & Laba Rugi). Kas Kecil hanya melacak "uang keluar dari laci yang mana" — jadi TIDAK pernah dijumlahkan lagi ke Food Cost. Kalau dijumlahkan dua kali, angka biaya akan kelihatan dobel. Karena itu apa pun yang Anda catat di sini tidak mengubah angka food cost sama sekali.

Sumber belajar

• Apa itu kas kecil (petty cash) — penjelasan singkat (bahasa Inggris).

Mode 1 — Isi Ulang (menambah uang ke kas)

Pakai mode ini saat menambah uang tunai ke laci kas (mis. owner/finance mengisi kas).

Mode 2 — Hitung Kas (cek uang fisik vs seharusnya)

Pakai mode ini untuk menghitung uang fisik di laci dan membandingkannya dengan saldo yang seharusnya menurut aplikasi.

Arti lampunya:

• 🟢 Cocok — selisih kecil (sampai Rp1.000). Uang fisik ≈ saldo seharusnya. Aman.
• 🟡 Hati-hati — selisih sedang (sampai Rp25.000). Perlu dicek.
• 🔴 Bahaya — selisih besar (di atas Rp25.000). Wajib ditelusuri.

Hitung Kas tidak mengubah saldo. Mode ini hanya mengecek — saldo di atas tetap sama. Selisih minus (kurang) biasanya berarti ada belanja yang belum tercatat; selisih plus (lebih) berarti ada isi ulang/entri yang terlewat.

Mode 3 — Koreksi / Reimburse

Pakai mode ini untuk menyesuaikan saldo (Koreksi) atau membayar talangan staf (Reimburse).

Catatan koreksi tidak boleh 0. Kalau Anda mengetik 0, aplikasi menolak dengan pesan "Jumlah koreksi tidak boleh 0.".