Mengenal Tampilan Aplikasi
Mengenal bagian-bagian layar utama MBS Food Cost — menu samping, pemilih warung, mode gelap, dan tombol keluar.
Setelah Masuk, Anda langsung dibawa ke layar utama aplikasi. Tampilannya sama untuk semua peran — yang berbeda hanya menu yang muncul: Anda hanya melihat menu yang sesuai dengan tugas Anda.
Tiga bagian layar
Menu samping (kiri)
Daftar menu ada di kiri layar, dikelompokkan agar mudah dicari:
- Ringkasan — Dashboard & Food Cost
- Operasional Harian — Pembelian, Penjualan, Opname Stok, Biaya Operasional, Kas Kecil
- Inventori & Analitik — Stok Ringkas, Analisa Vendor, Pengadaan (PO)
- Laporan & Keuangan — Laba Rugi (P&L), Rekonsiliasi Bank, Tutup Periode
- Data Master — Outlet & Grup, Item & Satuan, Vendor, Kategori & Kontak, Kas per-Outlet, Pengaturan
- Pengaturan — Pengguna & Akses, Audit Log
Catatan: Anda mungkin tidak melihat semua menu di atas — itu normal. Aplikasi hanya menampilkan menu yang boleh Anda buka. Misalnya Tim Warung melihat menu Ringkasan (Food Cost outlet sendiri) dan menu operasional harian; menu Pengguna & Akses, Pembayaran, dan Tutup Periode hanya untuk admin/pemilik/keuangan.
Di layar HP, menu samping disembunyikan. Tekan tombol menu di kiri atas untuk membukanya:
Bilah atas (atas)
Di bagian atas ada beberapa tombol penting:
- Pemilih warung (kiri) — menampilkan warung yang sedang Anda lihat, mis.
W01 · BENOWO. Tekan untuk berganti ke warung lain yang boleh Anda akses. Kalau Anda belum punya warung, tertulis Belum ada warung — ini normal sebelum warung didaftarkan oleh admin. - Mode gelap / terang — tekan ikon bulan/matahari untuk mengubah warna layar jadi gelap atau terang. Pilihan Anda diingat walau halaman dimuat ulang.
- Notifikasi (ikon lonceng) — tekan supaya aplikasi boleh mengirim
pemberitahuan ke perangkat Anda — kabar penting tetap sampai walau tab
aplikasi sedang tidak dibuka. Setelah ditekan, browser bertanya — pilih
Izinkan. Kalau berhasil, ikonnya berubah menjadi lonceng berdering
() — artinya notifikasi
sudah aktif; tidak perlu melakukan apa-apa lagi.
Kalau Anda tidak melihat ikon lonceng sama sekali, kemungkinan notifikasi pernah Anda Blokir di browser. Untuk mengaktifkan kembali: tekan ikon gembok di samping alamat situs → Izin / Site settings → ubah Notifikasi menjadi Izinkan, lalu muat ulang halaman.
Isi halaman (tengah)
Bagian tengah menampilkan isi dari menu yang sedang dibuka. Sebagian menu masih bertuliskan "segera hadir / sedang dibangun" — artinya fitur itu akan diisi pada tahap pengembangan berikutnya.
Memilih item / vendor: ketik untuk mencari
Saat mengisi formulir (mis. Tambah Pembelian, Buat PO, Penyesuaian Stok, Resep, Modifier, atau Vendor), Anda sering diminta memilih sebuah item atau vendor dari daftar panjang. Kotak pilihannya bisa diketik — Anda tidak perlu menggulir daftar satu per satu.
Cara memakainya:
- Tekan kotak bertuliskan Cari / pilih… (atau Pilih item, Pilih vendor).
- Ketik sebagian nama atau kode — mis. ketik
RM001atauAyam. Daftar langsung menyempit hanya yang cocok. - Tekan baris yang benar untuk memilihnya. Nama/kode terpilih lalu tampil di kotak.
RM001 · Ayam (P20)
Ketik RM001 → hanya "Ayam (P20)" yang tersisa
dari daftar panjang. Tekan baris itu untuk memilih.
Kalau yang Anda ketik tidak cocok apa pun, tertulis "Tidak ada hasil" — periksa ejaan/kode, atau ganti kata kunci.
Tanya Asisten MBS
Di pojok kanan bawah halaman, ada tombol bulat biru dengan ikon kilau — ini Asisten MBS. Ia tahu data outlet Anda, hafal isi panduan ini, bisa membantu mencatat, dan bisa memberi saran layaknya konsultan F&B:
Tekan tombol itu untuk membuka jendela obrolan:
Asisten MBS
Tanyakan tentang outlet Anda — misalnya "berapa saldo kas kecil W01?" — cara memakai aplikasi, misalnya "bagaimana cara mencatat opname?" — atau minta saran, misalnya "gimana caranya nurunin food cost saya?".
Beberapa hal penting soal Asisten MBS:
- Selalu tahu Anda ada di halaman mana — bertanya "apa yang bisa saya lakukan di halaman ini?" akan dijawab sesuai halaman yang sedang dibuka (mis. di Kas Kecil ia menjelaskan cara catat transaksi & lihat saldo).
- Jawabannya berdasarkan data asli — angka yang disebut (saldo, tagihan, stok) selalu diambil dari data outlet Anda, bukan dikira-kira.
- Bisa juga ditanyai cara memakai aplikasi — mis. "bagaimana cara mencatat opname?" atau "di mana menu pembelian?". Asisten menjawab berdasarkan panduan ini dan melampirkan tautan ke halaman panduannya (terbuka di tab baru, jadi pekerjaan Anda tidak terganggu). Kalau jawabannya tidak ada di panduan, ia mengaku tidak menemukannya — bukan mengarang langkah.
- Bisa membaca, dan bisa membantu mencatat — tapi tidak pernah diam-diam — kalau Anda minta ia mencatat sesuatu (mis. "beli cabe 2 kg total 60 ribu di BENOWO"), ia hanya mengusulkan sebuah kartu konfirmasi. Tidak ada yang tersimpan sampai Anda sendiri menekan tombol Setujui. Selengkapnya di Asisten MBS.
- Bisa juga dimintai SARAN, bukan cuma angka — pertanyaan seperti "gimana caranya nurunin food cost saya?", "kenapa laba bulan ini tipis?", atau "benchmark food cost restoran sekarang berapa?" dijawab oleh Konsultan F&B: ia membaca angka asli outlet Anda lewat aplikasi, menelusuri sumber industri terkini di web, lalu memberi diagnosis singkat + langkah konkret. Setiap jawaban yang memakai sumber web mencantumkan tautan sumbernya di bawah jawaban — jadi Anda bisa mengeceknya sendiri.
- Ia hanya menjawab sesuai wewenang Anda — pertanyaan di luar cakupan outlet/peran Anda akan dijawab dengan sopan bahwa data itu tidak ditemukan atau di luar akses Anda, bukan ditampilkan begitu saja.
- Tersedia untuk Tim Warung ke atas — akun Karyawan (yang hanya memakai Absensi & Slip Gaji Saya) tidak melihat tombol ini, karena Asisten memang hanya bekerja dengan data outlet yang tidak mereka pegang.
- Menutup jendelanya gampang — tekan tanda ✕ di pojok kanan atas, tekan Esc, atau (di HP) ketuk area gelap di luar jendela. Obrolan Anda tidak hilang: buka lagi, percakapannya masih ada.
- Obrolan hilang saat Anda menutup tab — riwayat obrolan hanya tersimpan selama tab browser terbuka. Tekan Obrolan baru di pojok kanan atas jendela untuk memulai obrolan baru kapan saja.
Keluar dari aplikasi
Untuk keluar, tekan nama/akun Anda di kanan atas, lalu pilih Keluar:
Setelah keluar, Anda harus Masuk lagi untuk memakai aplikasi.
Mengaktifkan Akun dari Undangan
Cara mengaktifkan akun MBS Food Cost dari tautan undangan yang dikirim admin lewat email, lalu membuat kata sandi sendiri.
Tanya AI (Bertanya ke Asisten Panduan)
Cara bertanya ke asisten AI di panduan — jawabannya diambil dari isi panduan ini, lengkap dengan tautan halamannya.